Chaque courriel envoyé par votre cabinet, vérifié pour la conformité.
Super examine chaque courriel sortant dès qu'il quitte votre cabinet et remet immédiatement un audit de conformité à votre réviseur désigné — sans ralentir un seul avocat.
Voyez comment ça fonctionne
Le courriel est la principale voie par laquelle des renseignements confidentiels de clients quittent un cabinet.
52 %
des atteintes à la protection des données dans le secteur juridique proviennent de l'envoi d'information à la mauvaise personne — le plus souvent par courriel.1
Nº 1
Le courriel mal acheminé est la première cause de renonciation involontaire au privilège dans la pratique du droit.2
39 %
d'augmentation d'une année à l'autre des atteintes à la protection des données déclarées dans le secteur juridique.3
Les barreaux et les ordres professionnels de juristes s'attendent à ce que les cabinets prennent des mesures raisonnables pour prévenir la divulgation non autorisée des renseignements de leurs clients — y compris par courriel.4 La plupart des cabinets n'ont aucun moyen systématique de savoir qu'un courriel a franchi la ligne, jusqu'à ce qu'un client ou un organisme de réglementation le leur apprenne.
Comment ça fonctionne
Nous mettons en place un Super pour votre cabinet.
Votre Super est une IA dédiée qui se connecte de façon sécurisée au courriel de votre cabinet — Gmail ou Outlook. Aucun module à installer, rien à apprendre pour vos avocats.
Chaque courriel sortant est examiné immédiatement.
Dès qu'un courriel est envoyé, votre Super l'examine au regard des politiques de conformité et des politiques internes de votre cabinet. Rien n'est retenu, retardé ni bloqué — le courriel fonctionne exactement comme avant.
Les problèmes sont signalés pendant qu'il est encore temps d'agir.
Votre responsable de la conformité — et, si vous le souhaitez, l'expéditeur — reçoit immédiatement un rapport d'audit signalant tout problème. Repérer un courriel mal acheminé en quelques minutes plutôt qu'en quelques mois, c'est la différence entre une correction rapide et une atteinte à déclarer.
Ce que votre Super signale
Les critères d'examen sont adaptés aux politiques et au territoire de votre cabinet lors de la configuration.
Notamment :
- Destinataires erronés et fils du mauvais client
- Contenu confidentiel ou privilégié envoyé à l'externe
- Cci manquant et exposition liée à Répondre à tous
- Pièces jointes qui ne correspondent pas au dossier ou au destinataire
- Renseignements personnels ou financiers exigeant des précautions accrues
- Avis de non-responsabilité ou mentions obligatoires manquants
- Manquements aux politiques internes de votre cabinet
Vos données restent dans votre pays.
La confidentialité des clients ne s'arrête pas à la frontière. Les données de votre cabinet sont hébergées dans votre région, dans un environnement isolé réservé à votre organisation.
Cabinets canadiens
Toronto, Canada
Hébergement des données au Canada pour les cabinets assujettis à la LPRPDE et aux exigences des ordres professionnels provinciaux.
Cabinets américains
San Francisco, États-Unis
Hébergement des données aux États-Unis pour les cabinets assujettis aux ABA Model Rules et aux exigences des barreaux d'État.
Tarification simple
100 $ par utilisateur par mois, par compte courriel connecté.
Aucuns frais d'installation. Aucun contrat à long terme.
Comprend :
- Examen de chaque courriel sortant
- Rapports d'audit immédiats
- Critères d'examen adaptés aux politiques de votre cabinet
- Hébergement des données dans votre région
- Environnement de données isolé pour votre cabinet
- Installation et intégration clés en main
Questions et réponses.
Est-ce que cela ralentit ou bloque nos courriels?
Non. Les courriels sont examinés immédiatement après leur envoi, pas avant. Aucun délai d'envoi, aucune fenêtre contextuelle, aucune file d'approbation. Vos avocats travaillent exactement comme aujourd'hui, et votre réviseur de conformité reçoit un audit dans les instants qui suivent chaque envoi.
Qui reçoit les rapports de conformité?
C'est vous qui décidez. Les rapports peuvent être transmis à votre responsable de la conformité, à l'expéditeur ou aux deux. La plupart des cabinets acheminent les problèmes signalés à un responsable de la conformité, avec copie à l'expéditeur, pour une correction immédiate.
Sur quels critères Super examine-t-il les courriels?
Lors de l'intégration, nous configurons votre Super avec les politiques de confidentialité de votre cabinet, les règles de déontologie propres à votre territoire et toute politique interne que vous souhaitez faire respecter — des avis de non-responsabilité obligatoires aux restrictions propres à certains dossiers. Les critères peuvent être mis à jour en tout temps, au fil de l'évolution de vos politiques.
Où nos données sont-elles stockées?
Les cabinets canadiens sont hébergés à Toronto, au Canada. Les cabinets américains sont hébergés à San Francisco, aux États-Unis. Les données de chaque cabinet résident dans un environnement isolé réservé à votre organisation et ne sont jamais mélangées à celles d'autres clients.
Nos données servent-elles à entraîner des modèles d'IA?
Non. Les courriels et les documents de votre cabinet servent uniquement à effectuer les examens de conformité que vous avez configurés. Ils ne servent pas à entraîner des modèles.
Quels fournisseurs de courriel sont pris en charge?
Super se connecte à Gmail (Google Workspace) et à Outlook (Microsoft 365) par des connexions sécurisées et révocables. Aucun module ni logiciel à installer sur les postes de vos avocats.
Combien de temps prend la mise en place?
La plupart des cabinets sont opérationnels en quelques jours. Nous nous occupons de tout : connexion de votre courriel, configuration de vos critères d'examen et période de calibrage avec votre responsable de la conformité avant le déploiement complet.
Quel est le prix?
Super pour la conformité des courriels juridiques coûte 100 $ par utilisateur par mois, par compte courriel connecté. Cela comprend l'examen de chaque courriel sortant, des rapports d'audit immédiats, des critères d'examen adaptés, l'hébergement des données dans votre région et une intégration clés en main.
Sachez ce qui a quitté votre cabinet. Chaque fois.
Réservez un appel de 30 minutes et nous vous présenterons, en direct, comment Super fonctionne pour votre cabinet.
Sources
- Données de l'Information Commissioner's Office analysées par NetDocuments, rapportées par Legal IT Insider.
- Analyses du Verizon Data Breach Investigations Report et du rapport ALM Intelligence Legal Malpractice Report sur les courriels mal acheminés et la renonciation au privilège dans les services professionnels.
- Tendances des incidents de sécurité des données de l'ICO analysées par NetDocuments, T3 2023 – T2 2024.
- Voir la règle modèle 1.6(c) de l'ABA et les avis formels 477R et 483 de l'ABA sur les obligations des avocats de protéger les renseignements des clients dans les communications électroniques et d'aviser les clients après une atteinte. Cabinets canadiens : voir le Code type de déontologie professionnelle de la Fédération des ordres professionnels de juristes du Canada, article 3.3, ainsi que les exigences de déclaration des atteintes prévues par la LPRPDE.
Super appuie le processus de révision de conformité de votre cabinet. Il ne fournit pas de conseils juridiques et ne remplace ni les obligations professionnelles de votre cabinet ni le jugement de vos responsables de la conformité.
