Jede E-Mail Ihrer Kanzlei, geprüft auf Compliance.
Super prüft ausgehende E-Mails in dem Moment, in dem sie Ihre Kanzlei verlassen, und liefert Ihrem benannten Prüfer sofort ein Compliance-Audit — ohne eine einzige Anwältin oder einen einzigen Anwalt auszubremsen.
So funktioniert es
E-Mail ist der häufigste Weg, auf dem vertrauliche Mandanteninformationen eine Kanzlei verlassen.
52 %
der Datenpannen im Rechtssektor entstehen, weil Informationen an die falsche Person gehen — meist per E-Mail.1
Nr. 1
Fehlgeleitete E-Mails sind die häufigste Ursache für den unbeabsichtigten Verlust des Anwaltsprivilegs in der Rechtspraxis.2
39 %
Anstieg der gemeldeten Datenpannen im Rechtssektor im Jahresvergleich.3
Anwaltskammern erwarten, dass Kanzleien angemessene Vorkehrungen treffen, um die unbefugte Offenlegung von Mandanteninformationen zu verhindern — auch per E-Mail.4 Die meisten Kanzleien haben keinen systematischen Weg zu erkennen, wann eine E-Mail die Grenze überschritten hat — bis ein Mandant oder eine Aufsichtsbehörde es ihnen sagt.
So funktioniert es
Wir richten einen Super für Ihre Kanzlei ein.
Ihr Super ist eine dedizierte KI, die sich sicher mit dem E-Mail-System Ihrer Kanzlei verbindet — Gmail oder Outlook. Keine Plugins, nichts, was Ihre Anwälte lernen müssten.
Jede ausgehende E-Mail wird sofort geprüft.
In dem Moment, in dem eine E-Mail versendet wird, prüft Ihr Super sie gegen die Compliance- und internen Richtlinien Ihrer Kanzlei. Nichts wird zurückgehalten, verzögert oder blockiert — E-Mail funktioniert genau wie bisher.
Probleme werden gemeldet, solange Sie noch handeln können.
Ihre benannte Compliance-Person — und optional der Absender — erhält sofort einen Audit-Bericht, der jedes Problem markiert. Eine fehlgeleitete E-Mail in Minuten statt Monaten zu entdecken, ist der Unterschied zwischen einer schnellen Korrektur und einer meldepflichtigen Datenpanne.
Was Ihr Super markiert
Die Prüfkriterien werden bei der Einrichtung auf die Richtlinien und die Jurisdiktion Ihrer Kanzlei zugeschnitten.
Darunter:
- Falsche Empfänger und Threads des falschen Mandanten
- Vertrauliche oder privilegierte Inhalte an Externe
- Fehlendes Bcc und Reply-all-Risiken
- Anhänge, die nicht zu Mandat oder Empfänger passen
- Personen- oder Finanzdaten, die besondere Sorgfalt erfordern
- Fehlende Haftungsausschlüsse oder Pflichtangaben
- Verstöße gegen die internen Richtlinien Ihrer Kanzlei
Ihre Daten bleiben in Ihrem Land.
Mandantenvertraulichkeit endet nicht an der Grenze. Die Daten Ihrer Kanzlei werden in Ihrer Region gehostet, in einer isolierten Umgebung, die Ihrer Organisation vorbehalten ist.
Kanadische Kanzleien
Toronto, Kanada
Datenhaltung in Kanada für Kanzleien, die PIPEDA und den Anforderungen der Law Societies der Provinzen unterliegen.
US-Kanzleien
San Francisco, USA
Datenhaltung in den USA für Kanzleien, die den ABA Model Rules und den Anforderungen der State Bars unterliegen.
Einfache Preise
100 $ pro Nutzer und Monat, pro verbundenem E-Mail-Konto.
Keine Einrichtungsgebühren. Keine langfristigen Verträge.
Enthalten:
- Prüfung jeder ausgehenden E-Mail
- Sofortige Audit-Berichte
- Prüfkriterien nach den Richtlinien Ihrer Kanzlei
- Datenhaltung in Ihrer Region
- Isolierte Datenumgebung für Ihre Kanzlei
- Persönliche Einrichtung und Onboarding
Fragen und Antworten.
Verlangsamt oder blockiert das unsere E-Mails?
Nein. E-Mails werden unmittelbar nach dem Versand geprüft, nicht davor. Keine Versandverzögerungen, keine Pop-ups, keine Freigabewarteschlangen. Ihre Anwälte arbeiten genau wie heute, und Ihr Compliance-Prüfer erhält kurz nach jedem Versand ein Audit.
Wer erhält die Compliance-Berichte?
Das entscheiden Sie. Berichte können an Ihre benannte Compliance-Person, an den Absender oder an beide gehen. Die meisten Kanzleien leiten markierte Probleme an eine Compliance-Leitung weiter, mit Kopie an den Absender, damit Probleme sofort korrigiert werden können.
Wogegen prüft Super die E-Mails?
Beim Onboarding konfigurieren wir Ihren Super mit den Vertraulichkeitsrichtlinien Ihrer Kanzlei, den berufsrechtlichen Regeln Ihrer Jurisdiktion und allen internen Richtlinien, die Sie durchsetzen möchten — von Pflicht-Haftungsausschlüssen bis zu mandatsspezifischen Beschränkungen. Die Kriterien können jederzeit aktualisiert werden, wenn sich Ihre Richtlinien weiterentwickeln.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Kanadische Kanzleien werden in Toronto, Kanada gehostet. US-Kanzleien in San Francisco, USA. Die Daten jeder Kanzlei liegen in einer isolierten, Ihrer Organisation vorbehaltenen Umgebung und werden nie mit Daten anderer Kunden vermischt.
Werden unsere Daten zum Training von KI-Modellen verwendet?
Nein. E-Mails und Dokumente Ihrer Kanzlei werden ausschließlich für die von Ihnen konfigurierten Compliance-Prüfungen verwendet. Sie werden nicht zum Training von Modellen genutzt.
Welche E-Mail-Anbieter werden unterstützt?
Super verbindet sich mit Gmail (Google Workspace) und Outlook (Microsoft 365) über sichere, widerrufbare Verbindungen. Auf den Rechnern Ihrer Anwälte sind keine Plugins oder Softwareinstallationen erforderlich.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die meisten Kanzleien sind innerhalb weniger Tage startklar. Wir übernehmen die Einrichtung: E-Mail verbinden, Prüfkriterien konfigurieren und eine Kalibrierungsphase mit Ihrer Compliance-Leitung vor dem vollständigen Rollout.
Was kostet das?
Super für E-Mail-Compliance in Kanzleien kostet 100 $ pro Nutzer und Monat, pro verbundenem E-Mail-Konto. Enthalten sind die Prüfung jeder ausgehenden E-Mail, sofortige Audit-Berichte, zugeschnittene Prüfkriterien, Datenhaltung in Ihrer Region und persönliches Onboarding.
Wissen Sie, was Ihre Kanzlei verlassen hat. Jedes Mal.
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Quellen
- Daten des Information Commissioner's Office, analysiert von NetDocuments, berichtet von Legal IT Insider.
- Analysen des Verizon Data Breach Investigations Report und des ALM Intelligence Legal Malpractice Report zu fehlgeleiteten E-Mails und Privilegverlust in professionellen Dienstleistungen.
- ICO-Trends zu Datensicherheitsvorfällen, analysiert von NetDocuments, Q3 2023 – Q2 2024.
- Siehe ABA Model Rule 1.6(c) und die ABA Formal Opinions 477R und 483 zu den Pflichten von Anwälten, Mandanteninformationen in elektronischer Kommunikation zu schützen und Mandanten nach einer Datenpanne zu informieren. Kanadische Kanzleien: siehe den Model Code of Professional Conduct der Federation of Law Societies of Canada, Abschnitt 3.3, sowie die Meldepflichten nach PIPEDA.
Super unterstützt den Compliance-Prüfprozess Ihrer Kanzlei. Es bietet keine Rechtsberatung und ersetzt weder die beruflichen Pflichten Ihrer Kanzlei noch das Urteil Ihrer Compliance-Verantwortlichen.
